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约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。通常运用样品标准作为***依据的，都只是将样品标准作为商品某方面的品质依据，比如：颜色、款式等。样品是能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对外展示模型和产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据商品设计而由生产者制作、加工而成。样品生产单内容的要求务必明确清晰，以便下次批量生产时可以查询，样品和样品生产单一起封样保存，有相关部门进行保存。

对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。样品作为商品的品质代表展示时，代表同类商品的普遍品质，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。样品是能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对外展示模型和产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据商品设计而由生产者制作、加工而成。

样品如何就会显得尤为重要了，直接确定了客户后续的反应。它将直接影响到客户与我们达成商业合作的意愿，我们一定要重视这项工作。大部分的外贸公司并没有完善的样品出货标准化流程，不知道什么节点应该干什么，终变成客户无微不至地提醒我们要怎么做。样品出货时应在样品制作好提天左右把样品生产的照片发给客户，告知样品可以在约定的时间内出货，询问样品的收货人信息。

注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。样品是很多行业成交必经的环节，即使我们样品本身的质量过硬，但是在样品服务的过程中给客户造成了不好的购买体验，也很难拿下订单。样品制作严格按照规定时间完成，由于异常情况可能会延误交期时间时要及时和相关部门沟通，告知原因，采取改进措施以及新的时间等。