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分析人员应及时在样品标识上将分析完的项目加符号“X”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。样品出货流程：样品备好后，需要通知客户；客户确认后，我们要包装样品；通知客户样品已发出；样品快到之前，发送更新的物流信息、清关资料，通知客户清关收货。样品制作时分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。

对于外贸而言，永远都是一个不可或缺的重要因素。不论是老客户还是新客户，寄送样品都是促进订单成交过程中很重要的一步。当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。样品是很多行业成交必经的环节，即使我们样品本身的质量过硬，但是在样品服务的过程中给客户造成了不好的购买体验，也很难拿下订单。

若是客户的客户检测样品，事先跟客户确认是否可以放入我们公司的文件；如果是客户承担运费，其他文件影响到了运费，事先跟客户确认。样品生产单内容的要求务必明确清晰，以便下次批量生产时可以查询，样品和样品生产单一起封样保存，有相关部门进行保存。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况。

样品出货时应在样品制作好提天左右把样品生产的照片发给客户，告知样品可以在约定的时间内出货，询问样品的收货人信息。如果发出去的样品不能够完全符合客户的要求，一定要说明哪些方面是符合要求的，哪些方面不符合要求，但是可以改动。作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异，买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。